Jeeves affärssystem hos Bygg-Ole
Idag är Bygg-Ole ett av de ledande företagen inom svensk byggmaterialhandel och erbjuder ett brett sortiment inom virke, färg, golv, tapet/textil, verktyg, kök, VVS och bad.
Bygg-Oles motto ”stans vaknaste”
Handlar inte bara om generösa öppettider utan även om att erbjuda ett sortiment som hänger med i utvecklingen, kunnig och inspirerande personal samt kringtjänster som underlättar köpbesluten för deras kunder.
Affärssystemet från Jeeves är grundbulten i allt som sker i byggvaruhandlarens dagliga verksamhet.
2009 bytte Bygg-Ole till Jeeves efter att ha utvärderat en rad olika affärssystem för byggvaruhandeln. Anledningen till att valet föll på Jeeves var att Bygg-Ole behövde en branschlösning som tillät förändring och kunde stötta bolagets utveckling.
– Detta för att leva upp till vårt kundlöfte om hög kvalité och kompetent, effektiv, service. I en bransch som byggvaruhandeln behövs ett flexibelt och heltäckande affärssystem som ger dig full koll på bland annat artikelsortiment, leverantörsprocesser, orderhanteringar och storlekar samt volymer på dina trävaror. Förändringar sker hela tiden både på marknaden och bland kunderna och vi måste snabbt kunna anpassa oss till dem, säger Jens Bodén.
Jens Bodéns historia på Bygg-Ole tar sin början 1988 då han började feriejobba som 14-åring. Efter gymnasiet fick han fast anställning och har sedan dess haft flera olika positioner inom företaget. Idag är han operativt ansvarig för hela Bygg-Ole och Nacka Trä.
– Om vi ser till Bygg-Oles affärssystemshistorik har jag varit med på hela resan. Nu när vi använder Jeeves gör vi stora tid- och kostnadsbesparingar.
Det tidigare systemet vi använde hämmade oss när det kom till utvecklingsfrågor, det tog ofta lång tid att utveckla, blev dyrt och levde inte upp till förväntningarna.
Med Jeeves och det stöd vi får från deras partner Systemstöd kan vi snabbt utveckla nya affärskoncept i butiken eller göra förbättringar i logistiken och sedan sjösätta dem på kort tid.
Ytterligare en fördel med affärssystemet är att det är användarvänligt. På Bygg-Ole och Nacka trä arbetar mer än 180 personer som snabbt behöver förstå logiken och kunna arbeta effektivt för att tillmötesgå kundernas behov. Sedan bytet gjordes till Jeeves är inlärningstiden halverad.
Jeeves navet i helhetslösningen
Affärssystemslösningen som Bygg-Ole och Nacka Trä har idag är en helhetslösning. Grundbulten är affärssystemet Jeeves som hanterar allt från ekonomi, logistik, försäljning och orderhantering.
Systemstöd, en av Jeeves partner, har tagit fram flerea branschappar för bygghandeln som Bygg-Ole använder. Till Jeeves har man kopplat eller integrerat flera andra system såsom ett kassasystem från Extenda och ett sidosystem till ekonomihanteringen som förenklar fakturainläsning.
Trots att Bygg-Ole har fler än 980 000 artiklar i sortimentet har man full kontroll ända ner på skruv- och mutternivå. Systemet är helt integrerat vilket gör att Bygg-Ole varje dag, varje sekund, kan få en uppdaterad bild av varulagret. – Artikelsystemlösningen gör att vi vet exakt hur många penslar, färgburkar, spik och skruv vi har i lager och när det är dags att beställa nytt.
Vi har med andra ord full koll på lagernivån och undviker att binda upp för mycket kapital. Det gör också att vi snabbt kan serva våra kunder med information om lagerstatus och på så sätt möta deras behov ännu bättre.
Full kontroll på nolltid
Som operativ chef behöver Jens Bodén ha en god överblick av allt som sker i varuhusen. Med Jeeves kan han snabbt ta fram uppgifter om äldre orderhistorik och vad som levererats samt fakturerats. Med det tidigare affärssystemet tog det en halvdag. Idag går det på tre minuter.
Affärssystemet gör också att jag snabbt kan se vilka prisjusteringar som gjorts på våra varor och se vad en prishöjning eller ett kampanjpris skulle innebära. Det här är naturligtvis en stor tidsbesparing som gör att vi kan fokusera på vår kärnverksamhet istället för att arbeta med Excel-dokument eller liknande, säger Jens Bodén.
Det är tydligt att Jeeves användarvänlighet och unika arkitektur är centralt för Bygg-Ole. Båda är viktiga nycklar till framgång inom bolaget som har en företagskultur som präglas av nytänkande, nyfikenhet och korta beslutsvägar.
– Vi vill växa så det knakar och därför måste vi ha ett affärssystem som kan anpassa sig efter oss och som vi vet kan följa med när vi målar de stora penseldragen. Jeeves är tveklöst det lättaste systemet att förändra utav de affärssystem jag arbetat med. Det känns tryggt när det som hos oss händer mycket och snabbt! Jeeves har också knutit till sig kunniga konsulter som kan systemet utan och innan, vilket är en stor fördel när idéerna sedan ska bli verklighet, säger Jens Bodén.
Bygg-Ole har fyra varuhus i Stockholmsområdet och är delägare i inköpskedjan Byggtrygg, Nordens största inköpssamarbete där XL-BYGG är ett gemensamt marknadsföringskoncept. Försäljningsmässigt står Bygg-Ole på två ben, ett som riktar sig mot privatpersoner och ett mot företagskunder. När det gäller företagskunder handlar det om såväl stora företag såsom Skanska och Riksbyggen som mindre målarfirmor och byggföretag. Kundernas gemensamma behov är att de är ute efter högkvalitativt byggmaterial och professionell service.