Excellent Books – molnbaserat affärssystem

Excellent Books från Excellent är ett molnbaserat affärssystem för företag som vill förenkla ekonomi, försäljning, fakturering och administration i ett och samma system.

Systemet samlar bokföring, e-fakturor, dokument, CRM och smarta arbetsflöden i en gemensam plattform. Det gör det enklare att digitalisera verksamheten, minska manuellt arbete och få bättre kontroll över viktiga processer i vardagen.

Excellent Books används idag av över 30 000 företag i Norden samt Baltikum och är ett etablerat affärssystem för små och medelstora företag som vill arbeta mer digitalt och effektivt.

Vill du veta mer om Excellent Books eller boka en demo – kontakta Systemstöd här.


Funktioner i affärssystemet Excellent Books

Excellent Books är mer än ett traditionellt ekonomisystem. Plattformen innehåller ett brett urval av funktioner för företagets dagliga arbete inom ekonomi, administration, dokumenthantering, CRM och interna arbetsflöden.

I systemet kan ni bland annat arbeta med bokföring, e-fakturor, dokument, försäljning, kundinformation, aktiviteter och andra centrala processer i ett gemensamt gränssnitt.

Molnbaserat affärssystem för ekonomi och administration

Excellent Books är en modern molnlösning som ger tillgång till affärsinformation när ni behöver den. Det gör det lättare att arbeta effektivt, samarbeta i samma system och få bättre överblick över verksamheten oavsett var ni befinner er.

Excellent Portal – enklare digitala flöden

Excellent Portal kompletterar Excellent Books med en digital portal som gör det enklare att samla information, dokument och kommunikation på ett och samma ställe. Portalen skapar bättre tillgänglighet och ger användare ett smidigt sätt att arbeta med relevanta ärenden och information.

Tillsammans med Excellent Books bidrar portalen till mer strukturerade arbetsflöden, bättre överblick och ett mer digitalt arbetssätt.

För företag som vill digitalisera fler arbetsflöden

Excellent Books passar företag som vill samla ekonomi, administration och interna arbetsflöden i ett gemensamt system. Förutom klassiska ekonomifunktioner finns stöd för försäljning, kundrelaterad information och integrationer med andra system.

Affärssystem för små och medelstora företag

Excellent Books är ett bra val för företag som söker ett användarvänligt affärssystem utan att göra avkall på flexibilitet. Systemet passar verksamheter som vill effektivisera vardagen, få bättre kontroll över sina flöden och skapa en stabil plattform för fortsatt utveckling.

Systemstöd – din partner kring Excellent Books

På Systemstöd hjälper vi företag att effektivisera och digitalisera verksamheten med moderna affärssystem. Som partner till Excellent hjälper vi er med rådgivning, implementation, utbildning, support och vidareutveckling kring Excellent Books.

Hjälp från experter kring Excellent Books

Våra konsulter har lång erfarenhet av affärssystem, digitalisering och ekonomi. Vi hjälper er att komma igång med Excellent Books, anpassa lösningen efter verksamhetens behov och utveckla smarta arbetssätt som skapar bättre kontroll och högre effektivitet.


Excellent Books – rådgivning, utbildning och support

Kontakta oss på Systemstöd om du vill veta mer om Excellent Books eller behöver hjälp med rådgivning, utbildning, implementation eller support. Vi hjälper företag att arbeta smartare med ekonomi, administration och digitala arbetsflöden.

Idag är vi drygt 50 erfarna konsulter inom affärssystem med kontor i Stockholm, Göteborg, Jönköping, Kristianstad, Linköping, Lund, Örebro och Östersund som dagligen samarbetar med företag inom ekonomi, logistik, tillverkning och administration.



Om Excellent

Excellent utvecklar molnbaserade affärssystem som hjälper företag att effektivisera och digitalisera sin dagliga verksamhet. Med lösningar som Excellent Books och Excellent Standard ERP erbjuder Excellent stöd för allt från ekonomi och administration till mer avancerade affärsprocesser.

Excellent Books är särskilt utvecklat för företag som vill förenkla bokföring, fakturering, administration och interna arbetsflöden i ett modernt molnsystem. För företag med mer komplexa behov finns Excellent Standard ERP som en större och mer omfattande plattform.

Excellents lösningar används av företag i Norden och Baltikum för att automatisera arbetsflöden, samla affärsdata i ett system och minska manuellt arbete.


Fördelar med Excellent Books





Excellent Books samlar ekonomi och administration i ett system

Allt samlat i ett system

Excellent Books samlar ekonomi, försäljning, CRM och centrala arbetsflöden i en gemensam plattform. Det ger bättre kontroll, färre manuella moment och mindre dubbelregistrering i vardagen.

När information finns i samma system blir det enklare att skapa tydliga processer, följa upp verksamheten och arbeta mer enhetligt mellan olika delar av företaget.


Excellent Books CRM och kundhantering

CRM och kundhantering

Excellent Books innehåller funktioner för CRM, kalender, dokument och aktiviteter. Det gör det enklare att samla kundinformation, följa upp dialoger och skapa struktur i det dagliga kundarbetet.

Med bättre överblick över kundrelationer och aktiviteter blir det lättare att arbeta mer proaktivt och skapa effektivare arbetsflöden i verksamheten.





Excellent Books är molnbaserat och tillgängligt var du än arbetar

Molnbaserat och tillgängligt

Excellent Books är byggt och utvecklas för en modern och flexibel arbetsvardag. Ni kan arbeta i systemet oavsett plats och få tillgång till aktuell information när ni behöver den.

Det gör det lättare att samarbeta, fatta snabbare beslut och arbeta effektivt även när teamet sitter på olika platser eller jobbar mobilt.


Digitala flöden i vardagen

Excellent Books hjälper er att digitalisera fakturor, dokument och andra centrala processer. Det sparar tid, minskar administration och skapar bättre ordning i det dagliga arbetet.

För företag som vill arbeta mer effektivt innebär detta enklare rutiner, bättre spårbarhet och ett mer sammanhållet arbetssätt i hela verksamheten.





Med webbportal

Excellent Portal ger ett smidigt komplement till Excellent Books genom att samla relevant information och göra den enklare att nå för användarna i verksamheten.

Det bidrar till bättre tillgänglighet, tydligare kommunikation och ett mer modernt digitalt arbetssätt för företag som vill samla fler processer i samma lösning.


Excellent Books ger bättre uppföljning och analys

Bättre kontroll och uppföljning

När ekonomi, dokument och arbetsflöden samlas i samma system får ni bättre förutsättningar att följa upp verksamheten och arbeta mer strukturerat.

Det skapar tydligare processer, bättre beslutsunderlag och mer kontroll över verksamheten – både operativt och ekonomiskt över tid.


Funktioner och priser Excellent Books

Excellent Books är ett integrerat affärssystem som hjälper företag att digitalisera ekonomi, administration och centrala affärsprocesser. Systemet innehåller ett brett utbud av funktioner och moduler som kan kombineras efter verksamhetens behov.

Till skillnad från större ERP-plattformar är Excellent Books utvecklat för att vara lätt att komma igång med samtidigt som det erbjuder ett brett stöd för verksamhetens viktigaste processer. Vill du boka en genomgång eller demo av Excellent Books – kontakta oss här.

Bokföring och ekonomihantering

Hantera företagets ekonomi i ett och samma system med stöd för centrala ekonomiprocesser.

  • Huvudbok och löpande bokföring
  • Kund- och leverantörsfakturor
  • Betalningar och bankintegrationer
  • E-fakturor och EDI
  • Momsrapportering och skattedeklarationer
  • Budgetering och ekonomisk uppföljning
  • Resultat- och balansrapporter
  • Hantering av anläggningstillgångar och förskott
  • Konsolidering av flera bolag i samma system

Fakturering och betalningsflöden

Effektivisera fakturering och betalningshantering genom digitala flöden och integrationer.

  • Skapa och skicka kundfakturor
  • Hantera leverantörsfakturor
  • Registrera betalningar och förskottsbetalningar
  • Automatiska betalningar via bankintegrationer
  • Digital hantering av kvitton och fakturor
  • Elektronisk fakturering via EDI-plattformar

CRM och kundinformation

Samla kundinformation, aktiviteter och kommunikation i samma system som ekonomin.

  • Kundregister och kontaktinformation
  • Aktiviteter och uppföljning
  • Historik över kundrelationer
  • Dokument kopplade till kunder
  • Möjlighet att koppla CRM-data till fakturor och ekonomi

Försäljning, inköp och lager

Stöd för centrala handels- och logistikprocesser i verksamheten.

  • Hantering av artiklar och produkter
  • Försäljningsprocesser och orderinformation
  • Inköpsprocesser och leverantörshantering
  • Lagerhantering och inventering
  • Integration med kassasystem och e-handel
  • Transport- och logistikintegrationer

Rapportering och analys

Få bättre kontroll över verksamheten genom rapporter och analyser.

  • Standardrapporter för ekonomi och verksamhet
  • Finansiella rapporter och nyckeltal
  • Analys av intäkter och kostnader
  • Budgetuppföljning och prognoser
  • Möjlighet till avancerad analys via BI-verktyg

Dokumenthantering och digitala arbetsflöden

Skapa mer strukturerade interna processer genom digital dokumenthantering.

  • Hantering av dokument och bilagor
  • Digitalisering av kvitton och fakturor
  • Approval- och attestflöden
  • Automatiska arbetsflöden för ekonomi och administration

Excellent Portal

Excellent Portal kompletterar affärssystemet med en digital plattform för interna processer.

  • Hantering av personalinformation och kontrakt
  • Semester- och frånvarohantering
  • Schemaläggning och arbetstidsplanering
  • Uppgifter och dokument för godkännande
  • Elektronisk signering av dokument

Integrationer och utvecklingsmöjligheter

Excellent Books kan integreras med många externa system och tjänster.

  • Integration med banker och betalningslösningar
  • E-faktura- och EDI-integrationer
  • Integrationer mot kassasystem och e-handel
  • API och integrationsplattformar
  • Möjlighet att anpassa funktioner och rapporter efter behov

Flexibelt och skalbart

Systemet passar företag som vill börja med ett användarvänligt affärssystem för ekonomi och administration men samtidigt ha möjlighet att utveckla lösningen över tid. När behoven växer finns möjlighet att komplettera med fler funktioner och mer avancerade upplägg.

Behöver ni ett mer omfattande ERP-system? Läs mer om Excellent Standard ERP här.

Priser Excellent Books



* Moduler som ingår i Excellent Books är till exempel: Rapportgenerator, e-fakturor, ekonomi, servicehantering, kundhantering – CRM, inkasso, konsolidering, avtal, logistik och lager, försäljningsfakturor/kvitton, försäljningshantering, leverantörsfakturor/betalningar, molntjänst, anläggningstillgångar, projektredovisning, resursplanering, företagsnotiser.



Demovideo Excellent Books


Här kommer inom kort en video som visar och presenterar Excellent Books från grunder till specifika funktioner inom olika moduler.

Har du någon fråga eller vill veta mer om Excellent Books kontakt oss här.






Du använder dig av en gammal webbläsare som har kända säkerhetshål och webbkläsaren klarar inte av att visa alla funktioner korrekt på vår hemsida. Klicka här för att ladda ner en Gratis webbläsare. Dessa webbläsare är de senaste versionerna av de populäraste webbläsarna.