Excellent Books – prisvärt och anpassningsbart affärssystem
Excellent Books är ett komplett och molnbaserat affärssystem (ERP) för små och medelstora företag. Systemet samlar ekonomi, försäljning, inköp, lager och logistik, CRM, service, projekt och produktion i en gemensam lösning.
Med ett 30-tal integrerade moduler får företag stöd för stora delar av verksamheten i samma affärssystem. Lösningen kan konfigureras och kundanpassas efter företagets arbetssätt och integreras med andra system och tjänster när verksamheten kräver det.
Systemet används av cirka 30 000 företag i Norden och Baltikum och passar särskilt handels-, lager- och serviceföretag samt andra verksamheter som behöver mer funktionalitet och flexibilitet än ett traditionellt ekonomisystem.
Vill du veta om Excellent Books passar ditt företag? Kontakta Systemstöd för rådgivning eller demo.
Funktioner i affärssystemet Excellent Books
Excellent Books samlar ekonomi, försäljning, inköp, lager, CRM, service, projekt och andra centrala affärsprocesser i ett gemensamt affärssystem. Företaget kan välja de funktioner och moduler som verksamheten behöver och bygga ut lösningen när behoven förändras.
Systemet ger bland annat stöd för bokföring, kund- och leverantörsreskontra, e-fakturor, order, lager och inköp, produktion, service, CRM, dokumenthantering, projekt och tidredovisning. Via API och andra integrationsmöjligheter kan Excellent Books även kopplas samman med andra system och tjänster.
Molnbaserat affärssystem för hela verksamheten
Excellent Books är ett molnbaserat affärssystem som samlar flera av företagets centrala processer i en gemensam lösning. Användarna får tillgång till bland annat ekonomi, försäljning, inköp, lager, CRM, service, projekt och produktion via webben.
Den modulbaserade uppbyggnaden gör att företaget kan välja de funktioner verksamheten behöver och komplettera lösningen när behoven förändras.
Excellent Portal – enklare digitala flöden
Excellent Portal kompletterar Excellent Books med en webbaserad portal där medarbetare kan få tillgång till information och utföra olika uppgifter utan att arbeta direkt i affärssystemet.
Portalen kan anpassas efter verksamhetens behov och användas för att digitalisera arbetsflöden, samla information och göra relevanta funktioner i Excellent Books tillgängliga för fler användare.
Vilka företag passar Excellent Books för?
Excellent Books passar små och medelstora företag som behöver mer funktionalitet än ett traditionellt ekonomisystem och vill samla flera delar av verksamheten i ett gemensamt affärssystem.
Handel, lager och logistik
För företag som behöver hantera försäljning, inköp, order, lager och ekonomi i ett sammanhängande system.
Service
För verksamheter som vill kombinera serviceorder, kundhantering, försäljning och ekonomi i samma affärssystem.
Projekt och tidredovisning
För företag som arbetar projektbaserat och behöver samla projekt, tid, fakturering och ekonomisk uppföljning.
Produktion
För mindre och medelstora verksamheter som behöver kombinera produktion med lager, inköp, försäljning och ekonomi.
Företag med integrationsbehov
För verksamheter som behöver koppla affärssystemet till exempelvis e-handel, försystem, TA-system eller andra verksamhetssystem.
Verksamheter som vill kunna anpassa systemet
Excellent Books kan konfigureras och kundanpassas efter företagets arbetssätt och byggas ut när verksamheten och behoven förändras.
Varför välja Systemstöd som partner för Excellent Books?
Systemstöd är partner för Excellent Books och hjälper företag genom hela resan kring affärssystemet. Vi utgår från verksamhetens processer och behov för att skapa en lösning som fungerar i det dagliga arbetet och kan utvecklas tillsammans med företaget.
Support och hjälp med Excellent Books
Behöver ni hjälp med Excellent Books? Systemstöd hjälper både nya och befintliga användare med implementation, rådgivning, utbildning, support, integrationer, anpassningar och vidareutveckling av affärssystemet.
Vi hjälper företag att få ut mer av Excellent Books och utveckla lösningen när verksamheten eller behoven förändras.
Systemstöd har drygt 50 konsulter inom affärssystem och kontor i Stockholm, Göteborg, Jönköping, Kristianstad, Linköping, Lund, Örebro och Östersund.
Om Excellent och Excellent Books
Excellent utvecklar affärssystem för små och medelstora företag, med lösningar som Excellent Books och Excellent Standard ERP. Excellent Books är den molnbaserade lösningen för företag som vill samla ekonomi och andra centrala affärsprocesser i ett gemensamt system.
Excellent Books används av företag i Norden och Baltikum och kan anpassas med moduler och funktioner efter verksamhetens behov.
Systemstöd är svensk partner till Excellent och hjälper företag med Excellent Books från rådgivning och implementation till utbildning, support, anpassningar och vidareutveckling.
Vanliga frågor om Excellent Books
Excellent Books kostar 2 250 kr per månad och omfattar 2 företag, 2 användare, fler än 20 moduler, uppdateringar, support och molntjänst. Extra användare kostar 750 kr per månad och extra företag 750 kr per månad. En engångsavgift för uppstart tillkommer.
Behov av kundanpassningar, integrationer och andra tillägg kan påverka den totala kostnaden. Kontakta Systemstöd för en genomgång och offert utifrån företagets behov.
Ett införande av Excellent Books börjar med att företagets behov, arbetssätt och processer kartläggs. Därefter konfigureras affärssystemet med de funktioner och moduler verksamheten behöver samt eventuella integrationer och kundanpassningar.
Systemstöd hjälper till med implementation, konfigurering, utbildning och driftsättning. Efter införandet kan vi även hjälpa till med support, anpassningar och vidareutveckling när verksamhetens behov förändras.
Varför välja Excellent Books?
Excellent Books är ett molnbaserat och modulbaserat affärssystem för små och medelstora företag som behöver mer än ett traditionellt ekonomisystem. Ekonomi, försäljning, inköp, lager, CRM, service, projekt, produktion och andra affärsprocesser kan samlas i en gemensam lösning.
Företaget kan börja med de funktioner som behövs idag och bygga ut lösningen när verksamheten förändras. Kombinationen av bred standardfunktionalitet, integrationer och möjligheter till kundanpassning gör att Excellent Books kan följa verksamheten över tid.
Samla fler affärsprocesser i samma system
Excellent Books samlar ekonomi, försäljning, inköp, lager och logistik, CRM, service, projekt och andra centrala processer i samma affärssystem.
När information och arbetsflöden hänger ihop minskar behovet av dubbelregistrering och separata system. Det ger bättre överblick och gör det enklare att arbeta enhetligt mellan olika delar av företaget.
Välj funktioner efter verksamhetens behov
Excellent Books innehåller ett 30-tal integrerade moduler och funktioner. Företaget behöver därför inte bygga sin lösning kring enbart ekonomi och bokföring.
Funktionaliteten kan omfatta bland annat fakturering, försäljning, inköp, lager, CRM, service, projekt, tidredovisning, produktion och dokumenthantering.
Mer än ett ekonomisystem
Excellent Books är ett affärssystem med ekonomihantering som en integrerad del. Det innebär att bokföring, kund- och leverantörsreskontra och fakturering kan arbeta tillsammans med exempelvis order, lager, inköp, CRM, service och projekt i samma lösning.
För företag som har vuxit ur ett enklare ekonomisystem kan det ge möjlighet att samla fler delar av verksamheten utan att behöva arbeta i flera fristående system.
Arbeta där verksamheten finns
Excellent Books är molnbaserat och ger användarna tillgång till affärssystemet och aktuell verksamhetsinformation via webben.
Det underlättar för företag där medarbetare arbetar från olika kontor eller platser och behöver kunna använda samma system och information i det dagliga arbetet.
Kundinformationen tillsammans med affären
Excellent Books innehåller funktioner för CRM, kundinformation, aktiviteter, kalender och dokument.
Eftersom CRM-funktionerna finns tillsammans med övriga delar av affärssystemet kan kundarbetet kopplas närmare exempelvis försäljning, order och fakturering.
Vilka företag har störst nytta av Excellent Books?
Excellent Books passar framför allt små och medelstora företag som behöver mer funktionalitet och flexibilitet än ett traditionellt ekonomisystem erbjuder. Det är särskilt relevant när flera delar av verksamheten behöver fungera tillsammans i samma affärssystem.
Handel, lager och logistik
För företag som behöver knyta samman försäljning, inköp, order, lager och ekonomi.
Service- och projektverksamhet
För verksamheter som behöver kombinera kundhantering, service, projekt, tidredovisning och ekonomisk uppföljning.
Produktion
För företag som behöver stöd för produktion tillsammans med exempelvis inköp, lager, försäljning och ekonomi.
Verksamhetsspecifika processer
För verksamheter där standardfunktionalitet behöver kompletteras med integrationer eller kundanpassningar.
Varför Systemstöd för Excellent Books?
Ett affärssystem är mer än själva programvaran. Systemstöd hjälper företag med behovsanalys, implementation, konfigurering, integrationer, kundanpassning, utbildning, support och fortsatt utveckling av Excellent Books.
Det innebär att ni får en svensk partner som kan hjälpa till både när systemet införs och när verksamheten senare förändras och nya behov uppstår.
Passar Excellent Books ert företag?
Berätta hur ni arbetar idag och vad ni vill få ut av ett nytt affärssystem. Vi hjälper er att bedöma vilka funktioner, integrationer och eventuella anpassningar som behövs.
Funktioner och priser för Excellent Books
Excellent Books innehåller ett 30-tal integrerade moduler och funktioner för ekonomi och andra centrala affärsprocesser. Företag kan använda systemet för bland annat bokföring, försäljning, inköp, lager och logistik, CRM, service, projekt, produktion, dokumenthantering och integrationer.
Funktionerna kan kombineras och lösningen kan konfigureras och anpassas efter verksamhetens behov. Det gör att Excellent Books kan användas både som ekonomisystem och som ett bredare affärssystem för flera delar av verksamheten.
Ekonomi och redovisning
Hantera företagets ekonomi och centrala ekonomiprocesser i samma affärssystem.
- Huvudbok och löpande bokföring
- Kund- och leverantörsreskontra
- Kund- och leverantörsfakturor
- Betalningar och bankintegrationer
- E-fakturor och EDI
- Momsrapportering och skattedeklarationer
- Budgetering och ekonomisk uppföljning
- Resultat- och balansrapporter
- Anläggningstillgångar
Försäljning, inköp och lager
Samla handels- och logistikprocesser tillsammans med ekonomin.
- Artiklar och produkter
- Försäljningsorder och orderhantering
- Inköp och leverantörshantering
- Lagerhantering och inventering
- Flera lagerplatser
- Serie- och batchnummer
- Prislistor och rabatter
- Integration med e-handel och andra försäljningskanaler
CRM och kundhantering
Kundinformation och aktiviteter kan hanteras i samma system som försäljning och ekonomi.
- Kund- och kontaktregister
- Aktiviteter och uppföljning
- Kalender
- Dokument kopplade till kunder
- Historik över kundrelationer
- Koppling mellan CRM, order, fakturering och ekonomi
Service, projekt och tidredovisning
Excellent Books kan stödja verksamheter där service och projekt behöver fungera tillsammans med övriga affärsprocesser.
- Serviceorderhantering
- Projektredovisning
- Tidredovisning
- Resursplanering
- Kund- och projektinformation
- Fakturering kopplad till projekt och arbete
Produktion och tillverkning
För företag med produktion kan Excellent Books komplettera ekonomi, inköp och lager med funktioner för tillverkningsprocessen.
- Produktionshantering
- Material och artiklar
- Inköp kopplat till produktion
- Lager och lagertransaktioner
- Produktionsrelaterad uppföljning
Rapportering och uppföljning
Följ ekonomi och verksamhet med rapporter och beslutsunderlag från samma affärssystem.
- Standardrapporter
- Finansiella rapporter
- Resultat- och balansrapporter
- Budgetuppföljning
- Analys av intäkter och kostnader
- Rapportgenerator
- Möjlighet till vidare analys i externa BI-lösningar
Excellent Portal och digitala arbetsflöden
Excellent Portal kompletterar affärssystemet med webbaserade funktioner och digitala processer.
- Information och funktioner via webben
- Personalinformation och dokument
- Semester- och frånvarohantering
- Schemaläggning och arbetstidsplanering
- Godkännanden och attestflöden
- Elektronisk signering av dokument
Integrationer och API
Excellent Books kan kopplas samman med andra system och tjänster för att skapa effektivare informationsflöden.
- REST API
- Integration via HTTP och HTTPS
- JSON-baserad kommunikation
- Bank- och betalningsintegrationer
- E-faktura och EDI
- E-handel
- Transport- och TA-system
- Integrationer med andra verksamhetssystem
Kan Excellent Books kundanpassas?
Ja. Excellent Books kan anpassas efter företagets arbetssätt och verksamhetsprocesser. Systemstöd kan bland annat utveckla nya moduler och funktioner, ändra affärslogik och gränssnitt samt skapa egna rapporter och exporter.
Det innebär att verksamheten inte alltid behöver anpassa sina processer efter ett helt standardiserat affärssystem. Lösningen kan i stället vidareutvecklas när nya behov uppstår.
Vad kostar Excellent Books?
Excellent Books har en låg ingångskostnad jämfört med många mer omfattande ERP-lösningar. Priset beror bland annat på antal användare, företag samt behov av anpassningar och integrationer.
- 2 företag
- 2 användare
- Fler än 20 moduler
- Molntjänst
- Uppdateringar
- Support
- Extra användare: 750 kr/månad
- Extra företag: 750 kr/månad
- Engångsavgift för uppstart tillkommer
- Anpassningar och integrationer offereras efter behov
Exempel på moduler och funktioner som kan ingå i Excellent Books är bland annat rapportgenerator, e-fakturor, ekonomi, servicehantering, CRM, inkasso, avtal, logistik och lager, försäljning, leverantörsfakturor och betalningar, anläggningstillgångar, projektredovisning, resursplanering och företagsnotiser.
Vill du veta vad Excellent Books skulle kosta för ert företag?
Vi hjälper er att gå igenom antal användare, funktioner, integrationer och eventuella anpassningar och tar fram en lösning utifrån verksamhetens behov.
Demovideo Excellent Books
Vi arbetar med en ny demovideo som visar Excellent Books och hur olika funktioner och moduler används i praktiken.
Videon publiceras här så snart den är klar.
Vill du se Excellent Books redan nu eller få en personlig genomgång? Kontakta Systemstöd för rådgivning eller demo.